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Comment utiliser Google Drive : pourquoi utiliser Google Drive ?

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Google Drive est un service de stockage qui vous permet d’enregistrer divers fichiers dans le nuage, et d’y accéder depuis votre smartphone, tablette ou ordinateur. Vous pouvez stocker des documents, des images, des vidéos et même sauvegarder l’ensemble de votre PC. Le service facilite le transfert de fichiers d’un appareil à un autre, sans avoir à vous les envoyer par courriel. Il vous permet également de partager des documents avec d’autres personnes et de vous assurer que vos fichiers soient en sécurité si votre PC cesse de fonctionner.
Google Drive est gratuit et va en tête à tête avec des services comme Dropbox et Box. Nous jetons un coup d’œil aux plus populaires dans cet article, en expliquant ce qu’ils sont et comment les utiliser.

Les bases

Avant de nous plonger dans toutes les fonctionnalités et de vous montrer comment utiliser Google Drive, nous allons parler de quelques choses de base que vous devez savoir. La première est que vous avez besoin d’un compte Google pour utiliser le service. C’est gratuit et peut être mis en place en quelques minutes. Ce compte vous donne accès à tous les services Google, y compris Drive, Gmail, Photos, YouTube, Play Store, etc.
Vous pouvez accéder à Drive sur le web, ou via l‘application gratuite Android Google Drive.

Vous pouvez également visualiser tous vos fichiers via le dossier Drive de votre PC, mais vous devez d’abord télécharger le logiciel Backup et Sync.

Comment charger et télécharger des fichiers

Il y a deux façons de télécharger des fichiers sur le lecteur lorsque vous utilisez le client Web.

La première est la méthode glisser-déposer : sélectionnez un fichier que vous voulez télécharger à partir de votre PC, faites-le glisser vers l’interface Lecteur, et déposez-le. Cela fonctionne aussi bien pour les fichiers individuels que pour les dossiers.

La deuxième option est de cliquer sur le bouton “Nouveau” situé dans le coin supérieur gauche du site et de sélectionner “Téléchargement de fichier” ou “Téléchargement de dossier”. Choisissez ensuite les fichiers ou dossiers que vous voulez télécharger, cliquez sur “Ouvrir” ou “Télécharger”, et c’est parti.

Par l’intermédiaire de votre PC

Une méthode encore plus simple pour télécharger sur le nuage de Google est de tirer parti du dossier Drive sur votre PC. Faites simplement glisser les documents que vous voulez télécharger et déposez-les dans le dossier Lecteur. Cela fonctionne essentiellement de la même manière que le transfert de fichiers d’un dossier à un autre sur votre ordinateur.

Utilisation de votre appareil Android

Télécharger des fichiers à partir de votre appareil mobile est tout aussi facile.

Ouvrez l’application Lecteur, cliquez sur l’icône+” dans le coin inférieur droit, et sélectionnez le fichier que vous voulez envoyer dans le nuage.

Types de fichiers supportés

Le résultat final est le même quelle que soit la méthode de téléchargement choisie. Les fichiers sont stockés dans le lecteur et vous pouvez y accéder à partir de votre PC, tablette ou smartphone. Le service prend en charge une tonne de types de fichiers, dont :

  • Jpeg
  • Png
  • Gif
  • Mpeg4
  • Mov
  • Avi

Et bien d’autres formats. Il y a également des limites de taille de fichier en place, mais elles ne causeront pas de problèmes pour la plupart des utilisateurs :

  • Documents : jusqu’à 1,02 million de caractères. Si vous convertissez un document texte au format Google Docs, il peut atteindre 50 Mo.
  • Feuilles de calcul : jusqu’à deux millions de cellules pour les feuilles de calcul créées ou converties dans Google Sheets.
  • Présentations : jusqu’à 100 Mo pour les présentations converties à Google Slides.
  • Tous les autres fichiers : jusqu’à 5 To.

Une méthode efficace pour partager des documents

Si vous cherchez une astuce pour utiliser Google Drive, sachez que vous devez tester tous les outils. Vous retrouvez finalement ceux de la gamme Office de Microsoft, mais ils sont rattachés à votre compte Google.

  • Vous devez posséder une adresse mail pour accéder aux différents documents qui sont très efficaces pour le travail en équipe.
  • Google Drive vous permet de collaborer avec des collègues sans installer des logiciels complexes, lourds et onéreux.

Google Drive est aussi gratuit, c’est un réel atout alors que les avantages sont vraiment nombreux pour le partage de toutes les informations.

Des outils en ligne, gratuits et faciles à utiliser

Nous avons tendance à chercher des logiciels qui sont souvent payants, mais des solutions gratuites sont à votre disposition. Au sein de cet article, vous avez pu en savoir un peu plus sur Google Drive.

  • Vous avez donc de nombreux outils collaboratifs qui sont gratuits et ils ressemblent étrangement à la suite Office.
  • Le partage est donc le principal point fort au même titre que la gratuité qui pourra satisfaire les étudiants, les professionnels, mais également les particuliers.

Pour apprendre comment utiliser Google Drive, sachez qu’il suffit d’avoir une adresse Gmail pour que votre compte soit lié.

Une application pour utiliser les documents

Contrairement aux idées reçues, vous n’êtes pas contraint d’accéder à Google Drive avec un ordinateur puisqu’une application est disponible sur Android et iOS. Vous pouvez donc la trouver sur l’App Store et Google Play.

  • Si vous cherchez à savoir comment utiliser Google Drive, depuis votre téléphone, sachez qu’il suffira d’ouvrir l’application pour accéder à tous les documents.
  • Certains peuvent être modifiés plus ou moins facilement, car vous aurez seulement le clavier de votre Smartphone.

Toutefois, si vous souhaitez les partager ou encore les consulter, le Smartphone sera amplement suffisant et cela permet aussi d’avoir des documents avec vous lors de vos déplacements professionnels.

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